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Eventos Online

Sistemática para realização de Eventos Online

O Que É

Método proposto para a produção de eventos online, também conhecidos como eventos virtuais, que compreende as ações necessárias para a realização destes encontros na internet.

O evento online não é restrito a um local específico, permitindo a presença e interação de participante em qualquer lugar, desde que esteja conectado na Internet e possua os requisitos técnicos e permissões necessárias para ingressar nas salas virtuais da plataforma de comunicação.

Desta forma a sistemática apresenta uma visão geral das ações necessárias para o planejamento, monitoramento e execução do evento, tendo como principais objetivos: 

  

Objetivos

  • Estabelecer parcerias e papeis;
  • Definir as etapas;
  • Apresentar as modalidades de evento;
  • Definir plataforma de comunicação;
  • Fornecer documentação de apoio;

 

Modalidades de Eventos

  • Videoconferência - Reunião de pessoas em diferentes localidades, em uma rede de computadores, através da transmissão de áudio e vídeo;
  • Transmissão ao vivo (Live) - Transmissão de áudio e vídeo ao vivo em uma rede de computadores ou pela Internet, geralmente difundida em rede social;

 

Atenção

  • Prazos de atendimento - Deve ser considerado o prazo mínimo de uma semana para solicitação dos serviços de suporte de comunicação (ASCOM) e tecnologia (CGOTIC), evitando indisponibilidade de recursos humanos ou de infraestrutura de apoio;
  • Transmissão ao vivo (Live) - Eventos ao vivo devem ser realizadas juntamente com a ASCOM;
  • Convidados externos - Eventos com participantes externos devem ter maior prazo de preparação para garantir o acesso à plataforma;

 

Material de Apoio